Характеристика на работника для аттестации пример

Структура и содержание

Законодательно закрепленного бланка для характеристики не существует. Ее составляют в свободной форме. Писать нужно без орфографических, грамматических и иных ошибок, опечаток. О работнике сообщают в третьем лице, применяют глаголы в форме настоящего и прошедшего времени (поступил, устроился, работает, достиг и т.д.).

Итак, разберем по пунктам текст характеристики:

Шапка. В ней нужно указать полное наименование организации или учебного заведения, иные его реквизиты, место и дату составления характеристики, название документа и ФИО работника (студента, практиканта), на которого составляют характеристику.
Сведения о работнике. Здесь указывают ФИО сотрудника, дату его рождения, информацию о воинской службе, семейное положение, образование, были ли у работника какие-либо награды. Если речь идет о студенте или практиканте, то указывают, когда поступил в вуз или на производство и т.д., дополнительное образование.
Данные о работе. В этой части нужно указать информацию о трудовом стаже работника, принятии его на должность в организацию (поступление в учебное заведение), перемещения в ее пределах, какими трудовыми навыками обладает, имели ли место трудовые достижения и какие (для студентов и практикантов указывают достижения в учебе, на практике). При прохождении сотрудником обучения или повышения квалификации сведения об этом нужно также указать. Если на работника налагались какие-либо дисциплинарные взыскания, то это тоже надо отметить, как и различные заслуги, например, поощрения, благодарности.
Информация о личных и профессиональных качествах. Содержание этого раздела зависит от того, кем числится работник. Для руководящей должности целесообразно отметить организаторские качества, готовность к принятию сложных решение, наличие ответственности за штат подчиненных, требовательность и т.р. Для исполнителей отмечают инициативность, готовность выполнять поручения и т.д. Здесь же нужно указать, как складываются отношения у работника с остальным трудовым коллективом

Также важно учесть при составлении данного раздела место требования характеристики.
Иные сведения. Если работник ведет общественную деятельность в организации или какую-либо другую мне места работы, например, работник имеет достижения в спорте, науке и т.д., то эти данные нужно указать в этом пункте.
В конце обязательно надо отметить, куда выдана характеристика

Если это какое-то ведомство, то написать наименование полностью. Чаще пишут, что характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Важные моменты! Если характеристику составляют для будущего нанимателя, то надо делать упор на деловые и профессиональные качества, для различных ведомств — на личностные

Если документ составляют для принятия решения о переводе на другую должность, то необходимо уделить внимание описанию особенностей труда работника. Например, можно указать, какой объем работы сотрудник выполняет за смену, как адаптирован к условиям труда, любые сведения о сотруднике как специалисте

Характеристика должна быть объективной. Читающий должен получить правильное представление о работнике, студенте, аспиранте и т.д.

Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике.

Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить.

Как правильно оформить характеристику на сотрудника в 2021 году

Как и любой другой юридический документ, характеристика на работника – требует правильного оформления, а также наличия в ней обязательных для документов данного типа реквизитов. Самыми важными пунктами при составлении бумаги – считаются:

• Составитель характеристики должен использовать официальный бланк организации-работодателя. Если же такого бланка нет – он может использовать чистый лист формата А4. Отметим, что для внешних типов документа – предпочтительнее использовать бланк, но, если его нет – составитель обязательно должен прописать соответствующие реквизиты организации.
• В теле статьи текст должен излагаться от третьего лица с использованием лишь прошедшего или настоящего времени (к примеру – «сотрудник обладает, не соответствует» или же – «работник выполнял, имел и пр.»).
• В первую очередь, составитель пишет наименование документа (то есть – «Характеристика»), после чего – пишет ФИО и должность сотрудника, на которого составляется бумага.
• Законодатель не ограничивает объём текста характеристики, но, как показывает практика – информация никогда не превышает одной страницы.
• После текста – составляющий пишет стандартные данные о месте фактического предоставления или же указывает, что данная характеристика должна быть предъявлена строго по месту требования.

Вся ответственность за достоверность вписанных в характеристику данных – ложится на всех, кто подписал документ! И, хотя, согласно действующему законодательству Российской Федерации – для заверения бумаги достаточно подписи руководителя организации – сегодня к ней нередко добавляют роспись начальника характеризуемого работника и руководителя отдела кадров.

Все имеющиеся подписи должны быть расшифрованы (фамилия расписавшегося и его инициалы)!

Также, чтобы оформленная, таким образом, характеристика обладала юридической силой – она должна содержать дату, быть заверенной официальной круглой печатью предприятия-работодателя и завизирована руководством.

Характеристика с места работы – образец написания

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Как правильно написать характеристику на работника

Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).

Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).

В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.

Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.

Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).

Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).

Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).

Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.

Сведения о наличии поощрений или взысканий.

В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.

Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.

Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

Характеристика с места работы – образец написания

Характеристика на старшего бухгалтера ООО «Бобры» Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Бобры» Т.А. Алупка

Начальник отдела кадров З.П. Касаткина

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

голоса

Рейтинг статьи

Как составить студенту для практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать, что по ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности, за документом, характеризующим их профессиональные и личные качества. С первого дня прохождения практики им следует качественно выполнять обязанности, наладить хорошие отношения с коллективом. В этом случае они претендуют на хорошую оценку.

Некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают написание характеристики последним, а сами лишь ставят на них подписи и печати.

Вот как выглядит образец положительной характеристики с места работы учащегося по итогам практики:

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

В чём разница между положительной и отрицательной характеристикой

Положительная характеристика помогает указать лучшие деловые качества, опыт, навыки, которыми владеет сотрудник. Благодаря своему профессионализму человек может более качественно выполнять свою работу на фоне других соискателей. В положительной характеристике указываются положительные личностные качества. Например, отсутствие конфликтности у сотрудника помогает создавать доброжелательную рабочую атмосферу. Если человек ответственно и добросовестно относится к работе, это является существенным плюсом и, конечно же, будет отображено в характеристике с места работы.

Также работодатель может составить и отрицательную характеристику на работника. Это делается в том случае, если он проявляет худшие черты своего характера, которые мешают работать всему коллективу. Если он допускает грубейшие ошибки, которые могут повлечь за собой получение убытков для компаний. Или же если человек не профессионально относится к своей работе. Как показывает практика, специально руководитель никому не пишет плохую характеристику, всегда старается показать своего сотрудника с лучшей стороны. Но если есть факты, говорящие о негативной стороне работника, то их никто скрывать не станет.

Характеристика №5

Елена обучается в данной школе с 1 класса.

С первого класса девочка зарекомендовала себя как старательная и прилежная ученица.

Интеллектуальный уровень развития высокий. Девушка имеет хорошие способности к гуманитарным наукам. Любимые предметы: биология, английский язык, русский язык и литература.

За время обучения ученица не допускала пропусков учебных занятий без уважительной причины, ответственно подходила к подготовке к учебным занятиям при выполнении домашних заданий, самостоятельно организовала свой труд. На занятиях всегда внимательна, организована и собрана. Девочка имеет устойчивую мотивацию на получение образования и дальнейший выбор профессионального пути — стать врачом. Но в учении мешает неуверенность в своих силах, способностях: требует поддержки взрослых, создания ситуации успеха в любой деятельности. Девочка достаточно много читает, обладает хорошей монологической речью.

Принимала участие в городской олимпиаде по биологии и заняла 8 место, в городском конкурсе журналистов и заняла 2 место. Хорошо рисует.

Принимала активное участие в общественной жизни класса и школы, с полной ответственностью относилась к выполнению общественных поручений.

Елена искренняя, доброжелательная, ответственная за свои поступки, стремящаяся к гармоничным отношениям между людьми. Немногословная, скромная девушка умеет четко обозначить свою нравственную позицию, может отстоять свои взгляды и убеждения. Для девочки характерна высокая организованность: старается спланировать свою деятельность и придерживаться плана, распределяя время на выполнение ранее намеченного. Девушка аккуратная, опрятная, бережно относится к своим вещам и вещам товарищей. К критике относится довольно спокойно, выслушивая все замечания, проявляя стремление исправить все недостатки.

Стиль взаимоотношений с одноклассниками и педагогами основан на взаимопонимании, поддержке и сотрудничестве. Девушка пользуется уважением и безусловным признанием в классном коллективе, в школьном сообществе и среди педагогов.

В отношениях с товарищами проявляет уважение и терпимость. Никогда не откажет в помощи. Неконфликтна, возникающие проблемы в общении решает на основе компромисса. С уважением относится к педагогам, работникам школы.

Елена воспитывается в полной семье, отношения между родителями и ребёнком устойчивые, благоприятные. Родители во всем поддерживают дочь, воспитывают на доброте, уважении и доверии.

Директор школы: __________

Классный руководитель: __________

Примеры характеристик

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• умение выстраивать отношения с клиентами;
• иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Помимо поощрения на уровне работодателя, есть еще награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Письме Администрации Президента РФ №АК-3560 от 04.04.2012). Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями и предложенным образцом, чтобы корректно оформить документы о награждении.

Для взыскания

Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия

Если во внимание примут положительные качества, такие как:

• ответственность за выполняемую работу;
• отсутствие вредных привычек;
• соблюдение трудовой дисциплины и т.д.,

то наказание для работника, совершившего проступок, возможно, смягчат.

При повышении

В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва обязательно включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые и организаторские способности, интеллект и авторитет.

При аттестации

В нее включают:

• сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
• оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
• информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.

Для суда

В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их вправе запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Взять за основу в этом случае рекомендуем пример нейтральной характеристики на работника, поскольку выданный работодателем документ становится своего рода свидетельским показанием, и он должен быть максимально точным и правдивым. Кстати, такое объективное описание качеств сотрудников уже не раз становилось обстоятельством, смягчающим административную ответственность (см., например, решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело №12-93/2010).

ВАЖНО!

Этот документ:

• составляют на бланке организации;
• включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т.п.);
• содержит детальное описание деловых и личных качеств;
• завершают фразой, объясняющей цель составления (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
• подписывает руководитель предприятия;
• заверяют печатью (при наличии).

Правила оформления характеристики

Характеристика может быть как положительной, так и отрицательной. Но это не самая крайняя  классификация этого документа. По своему составу и тематике характеристики бывают трудовые и нетрудовые.

В трудовых характеристиках указываются данные, которые напрямую касаются трудовой деятельности работника. Такие данные вносятся, как правило, в случае особых достижений сотрудника на предприятии, когда ему вручаются награды, когда он перевыполнил план, когда он проходит аттестацию или меняет род своей деятельности. В трудовой характеристике с места работы указываются все качества сотрудника в роли специалиста. Если он прошел какие-то курсы и повысил свой уровень знаний, здесь также это отображается. Трудовая характеристика составляется для предприятия или работодателя, который может принимать сотрудника на работу и хочет знать, с кем он имеет дело.

В нетрудовой характеристике отражаются личностные качества человека. Такие характеристики составляются не для работодателей, а для других субъектов. Например, в органы опеки, суд, полицию, военкомат. В нетрудовой характеристике идёт больше информации о том, какой человек сам по себе, на что он способен в той или иной ситуации.

По сотруднику делается описание его должностных обязанностей, а также отношение к исполнению этих обязанностей. В документе описывается опыт работы, какими профессиональными качествами обладает сотрудник, его дисциплина. Обязательно описывается процесс самообразования и самосовершенствования. Если человек заслужил на поощрения, они тоже перечисляются в характеристике. 

Далее в документе нужно указать деловые и личные качества, которыми обладает сотрудник. Обязательно описывается то, какие у него взаимоотношения с начальником и коллективом, как он планирует свою работу, насколько он ответственный и пунктуальный. Проводится оценка его трудоспособности, а также стрессоустойчивости. Отдельным пунктом указываются трудовые заслуги, а также трудовые промахи, если они были.

В характеристике нужно описать черты характера работника, которые влияют на уровень профессионализма. Если требуется, в характеристику нужно включить сведения про образование сотрудника, его звание и учёную степень. Когда делается внешний запрос на характеристику сотрудника, он оформляется на официальном бланке предприятия.

Очень важно перечислить подробно деловые качества, личностные характеристики человека. Каждая характеристика с места работы составляется, исходя из цели ее написания

Допустим, сотрудник хочет получить кредит в финансовой организации. Его могут попросить представить характеристику с места работы. В этой ситуации работодатель может составить документ, в котором сделать акцент на таких качествах человека, как ответственность, дисциплинированность, честность, а также описать то, что данный сотрудник ценится на предприятии, что подчеркнёт рекомендацию сотрудничества с ним. При наличии такой характеристики финансовое учреждение более охотно предоставит кредитные средства.

Когда человек переводится с одного трудового поста на другой внутри предприятия, в этом случае нужна внутренняя характеристика. Она будет включать в себя подробное описание рабочей деятельности сотрудника, а также максимально раскрывать его рабочий потенциал. Когда человек проходит аттестацию, чтобы установить соответствие занимаемой должности, то составляется характеристика, в которой указываются показатели результатов работы с момента прошлой аттестации до нынешнего времени. За этот период даётся подробная оценка профессиональной деятельности. Какую-либо персональную информацию о работнике в характеристике указывать нельзя, чтобы не нарушать законодательство о защите персональных данных.

Обычно характеристика составляется без участия сотрудника, и сам текст с ним не согласовывается. Документ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом. Характеристика не может утратить срок своего действия. Но лучше всего составлять её перед тем, как вас попросят ее предоставить. Потому что этот документ будет включать в себя большее количество фактов, подтверждающих вашу компетентность.

Образец производственной характеристики на сотрудника

Для лучшего восприятия информации по грамотному заполнению производственной характеристики, можно ознакомиться с образцом такого документа:

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

Ф И О: Антон Евгеньевич Колесников.

Наименование компании: «ОМЕГА».

Юридический адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Северная, д. 12.

Место работы, тип, наименование (отдел, цех): в инженерно-техническом отделе.

Должность, специальность, квалификация, группа (специальность, разряд и т

д.): водитель-экспедитор.

Насколько качественно сотрудник выполняет поставленные задачи: Качественно выполняет работу, план 100 процентов ежемесячно.
Заработная плата за предыдущие 12 месяцев:

Описание условий работы:
Подробная характеристика (рабочий график, продолжительность смены, командировки): рабочий график – 8 часов в день, 5 дней в неделю, работа связана с разъездами, местными командировками.

Вид трудовых нагрузок в период рабочей смены (труд умственный или физический, напряженность, тип: тяжелый, умеренный, легкий): работа умеренного характера, дополнительные нагрузки отсутствуют.

Соблюдение на рабочем месте санитарно-гигиенических норм: вредные опасные условия отсутствуют, условия допустимые, нормальные.

Возможность или необходимость перевода на облегченные условия труда: нет, перевод на другие виды работ не позволителен.

Количество календарных дней, которые были пропущены за последние 12 месяцев при причине потери трудоспособности – пропущенных рабочих дней – 50, больничные листы с подробной информацией прилагаются. Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (отдельно стоит уделить внимание описанию листка нетрудоспособности и условиям для продления санаторного лечения, а также подробностям диагноза):С 5 июля 2011 г. по 16 июля 2015 г., ОРЗ.
С 15 октября 2011 г

по 18 октября 2015 г., непроизводственная травма.

В случае невыполнения производственных планов и поставленных задач, краткое заключение о причинах: с поставленной работой справляется, замечаний и пожеланий нет, другие причины отсутствуют.

Неоднократно награждался премиями, грамотами, благодарностью за высокие достижения в труде.

Как написать характеристику с места работы

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

• Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
• Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
• Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Примеры характеристик

Предлагаем посмотреть на пример характеристики на работника с места работы, где человека описывают с положительной стороны.

(на бланке организации) «______» _______________ 20___ Характеристика Выдана ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность) Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________. Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров. Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время. Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе. ___________________ ___________________ Должность И.О. Фамилия Подпись

Следующий образец — пример нейтральной характеристики на работника, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:

(на бланке организации) «______» _______________ 20___ Характеристика Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________ (наименование организации и ее реквизиты) c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________. Имеет высшее образование по специальности _____________________________________. Семейное положение: ______________________________________________. (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался. С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива. Характеристика выдана для предоставления в ___________________. ___________________ ___________________ Должность И.О. Фамилия Подпись

А так выглядит отрицательная характеристика на сотрудника, составление которой возможно, например, в случае проведения аттестации персонала:

ООО «PPT.ru» 17.05.2021 исх. № 567/13 Характеристика Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения. Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «PPT.ru» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее: продажа продукции предприятия; взаимодействие с клиентами; составление маркетингового плана предприятия; поиск новых каналов сбыта продукции; поддержание контактов с клиентами; ведение картотеки учета клиентов. С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам. Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют. В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции. Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности. Начальник отдела продаж ________________ Сумаркин М.В.

Положительная и отрицательная характеристика: структура

Независимо от содержание документ имеет примерно одинаковую структуру:

1. Наименование — характеристика, служебная характеристика
2. В отношении кого она выдана (на кого)
3. В связи с чем составлен документ — трудовая деятельность в организации, проживание в одном многоквартирном доме, обучение и т.п. Здесь описываем, откуда составитель имеет представление о тех или иных качествах адресата характеристики
4. Деловые, личные качества.
5. Достижения, «провалы» и т.п.
6. Подпись и должность (при наличии), ф.и.о.

Таким образом, документ всегда представляет собой оценку человека с точки зрения принадлежности его к той или иной группе (работник, сосед, учащийся).

Кроме явно положительной и явно отрицательной характеристика может быть нейтральной. То есть когда наряду с достоинствами, указываются и недочеты, которые не носят принципиальный характер. Принципиальность можно определить из цели составления документа. Например, в характеристике на военнослужащего это будет исполнительность, подчинение нормам и требованиям уставов, командира. А в характеристике на руководителя, наоборот, инициативность, работа с коллективом и т.д.

Негативной (как и позитивной) может быть не характеристика в целом, а отдельные ее разделы.

Кто и когда составляет

Характеристику для органов внутренних дел составляет организация-работодатель гражданина. Обычно непосредственно оформлением документа занимаются сотрудники кадрового подразделения, а утверждает документ руководитель предприятия.

Характеристика выдается по запросу полиции. Такая необходимость возникает, если гражданин:

• является подозреваемым по уголовному делу;
• является потерпевшим по уголовному делу;
• совершил административное правонарушение.

Также характеристику запрашивают в ходе доследственной проверки, реже – если характеризуемый является свидетелем по уголовному делу.