Как оформить сотрудника в ип за шесть шагов

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Надомники и дистанционные сотрудники

Эта категория предоставляет те же самые документы при трудоустройстве на работу, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично представляет документы работодателю, а второму разрешено высылать электронные копии.

Нюансы

Работодателям разрешено не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику. В этом случае роль документа о трудовой деятельности и стаже сыграет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС (АДИ-РЕГ) самостоятельно.

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

• до 18 лет работники обязаны проходить медосмотр за счет работодателя каждый год;

несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;

запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

• если работы связаны с поднятием тяжестей;

если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Перечень документов, необходимых при приеме на работу несовершеннолетнего лица

Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):

— для работников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 часов;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 7 часов;

— для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов.

До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.

При отсутствии паспорта, несовершеннолетнее лицо предоставляет свидетельство о рождении.

В видео рассматривается особенности оформления документов при приеме на работу

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника. А теперь подробнее.

Паспорт

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

ИНН

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования — забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка  должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности — подтверждающие компетентность документы не нужны.

Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

Медкнижка

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно — в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

Трудоустройство инвалида

Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

Важно, что такой работник не обязан при трудоустройстве показывать свои медицинские справки и заключения, если только этого не требует характер работы.

Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

• инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;

инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый отпуск – 30 дней;

также работник-инвалид в любое время может попросить отпуск за свой счет в размере до 60 дней;

ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;

инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;

как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе. Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.

Также в специальном журнале сотрудник должен подтвердить, что он знает о своем праве отказаться от такой работы.

Основной перечень

В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина. Копии их будут храниться в личном деле работника.

Паспорт

Чаще всего бухгалтеру предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

• паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;

удостоверение личности военнослужащего;

для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);

удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;

другие в соответствии с законодательством.

Трудовая книжка

Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

• при первом трудоустройстве трудовую книжку выдает работодатель;

если сотрудник принимается на работу по совместительству – он не должен приносить трудовую книжку (она хранится на основном месте работы);

если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.

СНИЛС

Это документ из Пенсионного фонда.

Важно: если работник устраивается впервые – такое свидетельство ему должен оформить работодатель.

Военный билет

При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

Документ об образовании

Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.

Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.

Справка об отсутствии судимости

Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.

В этом случае сотрудник должен заранее получить и принести на работу справку об отсутствии судимости или об отсутствии уголовного преследования.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

• водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
• медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
• также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
• справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

• заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
• фотографии установленного формата;
• бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
• свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Документы, обязательные для трудоустройства в любую организацию

Независимо от того, планируете ли вы ходить на работу каждый день или работать удаленно, а также от области ваших профессиональных интересов, несколько документов вам предъявить работодателю при официальном трудоустройстве придется. Это:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• пенсионное свидетельство.

Для военнообязанных обязательным к предъявлению является военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

Казалось бы, что с этими документами все понятно, но на самом деле здесь имеется множество нюансов. Как быть, если трудовая книжка лежит в другой конторе или ведется в электронном формате? Что делать иностранцам, не имеющим паспорта гражданина РФ? Можно ли вместо него предъявить водительское удостоверение? Откуда взять СНИЛС, если эти карточки уже не выдаются? Давайте разбираться.

Удостоверение личности

По закону, далеко не любое удостоверение можно считать документом, удостоверяющим личность. Для трудоустройства подойдет один из следующих документов:

• паспорт гражданина РФ;
• удостоверение личности гражданина РФ, выданное на время оформления общегражданского паспорта;
• паспорт гражданина иностранного государства или документ, признаваемый удостоверением личности иностранного гражданина на основании международного договора РФ;
• документ, выданный человеку для удостоверения личности миграционной службой на время, пока она рассматривает его заявление о приеме гражданства РФ или признании гражданином РФ;
• удостоверение беженца или другие документы, зависящие от статуса иностранца.

Водительское удостоверение или корочка о членстве в какой-либо общественной организации, профессиональном союзе в этот перечень не входят.

Трудовая книжка

Если до 1 января 2021 года вы нигде не работали, трудовой книжки на бумажном носителе у вас нет и быть не может. Вестись она будет (или уже ведется) исключительно в электронном виде. Оформить этот документ – задача вашего первого работодателя.

Бумажной трудовой книжки может не быть и у тех, кто выразил желание иметь этот документ в электронном формате и на одном из прежних мест работы написал соответствующее заявление. Тогда предыдущий работодатель должен выдать вам бумажный или электронный документ установленного образца со сведениями о вашей трудовой деятельности.

Не исключено, что по какой-либо причине ваш бывший шеф не хочет или не может дать вам нужный документ. Переживать из-за этого нет причины. Получить необходимую бумажку можно, обратившись в МФЦ или Пенсионный фонд, а также на портале государственных услуг. В последнем случае документ будет электронным, но этого достаточно.

Пенсионное удостоверение

До 1 апреля 2019 года гражданам России выдавались карточки СНИЛС, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета. Сейчас альтернативой этого документа служит уведомление о регистрации в этой системе. Выдаваться оно может как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ошибочные действия нанимателя при приеме на работу педагога

Описание ситуации

Правильное применение законодательных норм к рассматриваемой ситуации

Наниматель отказался брать на работу учителем женщину. Единственная причина — ее мужу по решению суда запрещено заниматься педагогической деятельностью

Данная причина не может служить основанием для отказа в трудоустройстве женщины. Отказ в данной ситуации необоснованный, т. к. на нее основание ст. 331 ТК РФ (по части привлечения к уголовной ответственности) не распространяется, а применяется только по отношению к мужу Примечательно, все основания сообразно ст. 331 ТК РФ при трудоустройстве действуют только в отношении тех лиц, к которым они непосредственно относятся. Речь идет о недееспособности, наличии судимости, заболеваний, при которых нельзя допускать педагога к работе, и пр. При этом родственников они не касаются

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

• Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
• Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

• Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
• Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
• Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.

Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома. Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.

Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

• Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
• Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Образец справки об отсутствии судимости.

Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.

Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.

• Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
• Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
• ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
• Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.

В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.

Образец Справки 2-НДФЛ.